近日,佛山市12345政務服務便民熱線(市長直通車)(以下簡稱“佛山12345熱線”)頻頻傳來好消息。
7月10日,第八屆12345政務服務便民熱線大會暨新質(zhì)賦能12345熱線助力營商環(huán)境高質(zhì)量發(fā)展大會順利舉辦。大會上,佛山12345熱線,在2024年349條熱線運行質(zhì)量監(jiān)測成績單的普通地級市12345熱線質(zhì)量排行榜中,位列第一,并榮獲“2024年為民便企服務引領典范”。不僅如此,6月28日,“熱線發(fā)展與治理創(chuàng)新”年度論壇(2024)發(fā)布了《第五次全國政務熱線服務質(zhì)量研究報告》。其中,佛山12345熱線入選政務熱線服務質(zhì)量優(yōu)秀案例。
活動頒獎現(xiàn)場。
今年以來,佛山12345熱線緊扣“粵省心”平臺“總客服”“總樞紐”“總參謀”工作要求,落實市委“515”高質(zhì)量發(fā)展目標任務,全面提升佛山12345熱線服務水平,推動民生訴求快速響應、高效辦理。
12345,短短一串號碼,通過提供7×24小時不間斷的話務服務,已然在政府和群眾之間架起一座“連心橋”,成為佛山市民和企業(yè)的“貼心人”。
聚焦?jié)M意指數(shù),合力打造“總客服”體系
人民事業(yè)為人民,群眾滿意度如何?數(shù)據(jù)往往最能說明問題。
據(jù)統(tǒng)計,今年上半年,作為佛山政務服務的“總客服”,佛山12345熱線服務總量719.65萬,同比增長23.51%,其中人工服務量274.24萬件,辦件滿意度97.56%,話務滿意度99.52%;人民網(wǎng)“領導留言板”網(wǎng)民留言整體滿意度超95%,全省排名位居前列。
聚焦?jié)M意指數(shù),佛山12345熱線如何推進平臺運行高效有序?這背后的答案往往隱藏在日常的工作細節(jié)中。
——加強黨建引領。深入基層開展走訪調(diào)研活動,先后到各區(qū)“區(qū)長直通車”平臺,南莊、丹灶、獅山等鎮(zhèn)街走訪調(diào)研,圍繞基層服務、運營管理、績效考核等方面充分聽取基層意見,積極做好溝通和統(tǒng)籌協(xié)調(diào);以建設“四強”黨支部為抓手,積極探索“黨建+”支部工作法,推進黨建與業(yè)務同頻共振、互促雙贏,熱線黨支部在首批市直單位“四強”黨支部創(chuàng)建工作經(jīng)驗交流會上作經(jīng)驗分享。
——加強隊伍建設。強化技能培訓,堅持常態(tài)化培訓和專題培訓相結(jié)合,每月組織市、區(qū)平臺開展業(yè)務考試,檢驗培訓實效;開展市、區(qū)熱線技能競賽,激勵員工競標爭先,舉辦佛山12345熱線“青年說”活動;組織市、區(qū)熱線團隊參與50公里徒步、“行通濟慈善活動”巡游志愿服務、親子團建等活動,進一步提升員工的集體認同感和歸屬感。
——拓展為民服務形式。組織熱線工作人員積極參與社區(qū)治理,走進社區(qū)、走進廠企、走進校園,主動為群眾企業(yè)提供政策宣講、解答政務咨詢問題等服務,同時宣傳推廣熱線各受理渠道,切實提高熱線知曉度。2023年至今,開展志愿服務活動12場次,服務群眾超3000人次,如參加2024年學雷鋒全民志愿服務行動月公益集市、2024年3·15國際消費者權益日線下消費維權進商圈活動等。
在一系列舉措下,構建出一個龐大堅固的“總客服”體系,為群眾滿意度的提升提供了有力保障。
瞄準便民惠企,跑出服務“+”速度
便民,是佛山12345熱線的終身事業(yè)。為此,佛山12345熱線提前部署“民意速辦”改革,對標省“民意速辦”改革實施方案以及深圳、陽江的先進經(jīng)驗,研究起草本市“民意速辦”改革實施方案初稿,探索在禪城區(qū)、南海區(qū)開展試點;參考省民生訴求事項梳理樣本與佛山12345熱線實際訴求,部署啟動“民意速辦”事項梳理工作。
惠企,佛山有超150萬戶的市場主體,從最初服務市民延伸至服務企業(yè),佛山12345熱線不斷提升企業(yè)服務水平,暢通企業(yè)服務專線,優(yōu)化市場主體訴求響應服務專區(qū),高效受理市場主體訴求。
記者了解到,從目前公布的數(shù)據(jù)來看,各渠道受理市場主體咨詢訴求23.32萬件,辦理滿意率98.78%;配合開展2024年“企業(yè)暖春行動”,轉(zhuǎn)辦企業(yè)訴求180件,辦結(jié)率100%。
近年來,佛山12345熱線圍繞“接得更快、分得更準、辦得更實”工作目標,努力跑出服務“+”速度。
如何接得更快?提升訴求響應能力,佛山12345熱線從加強市、區(qū)運營管理入手,強化對區(qū)平臺話務、工單處置、回訪工作的統(tǒng)籌力度;暢通訴求響應渠道,推進企業(yè)和群眾訴求“一線應答”,高效受理政務服務咨詢、投訴、求助等,上半年月平均等候時長5秒。
如何分得更準?提升訴求分辦效率,通過優(yōu)化全市工單分辦規(guī)則,強化工單分辦時限和按職責分辦要求,提高整體工單轉(zhuǎn)辦質(zhì)效。據(jù)了解,目前各區(qū)工單下派及時率和轉(zhuǎn)辦準確率均超99%;強化智能應用輔助,應用好智能分辦場景50個,智能分辦準確率超90%。
如何辦得更實?提升訴求辦件質(zhì)效,加強辦件效能監(jiān)督,強化工單分級分類處置模式,實時跟蹤、監(jiān)控工單處辦情況,壓實承辦單位辦件主體責任,確保訴求及時處辦。
對于疑難復雜工單而言,佛山12345熱線則實施難事督辦,建立與市紀委監(jiān)委、市委及市政府督查室等部門的線索報送機制,同時嚴格執(zhí)行疑難復雜事項協(xié)調(diào)處置工作細則,建立常態(tài)化研判機制。
依托數(shù)據(jù)平臺,讓數(shù)據(jù)取之于民用之于民賦能于民
近年來,佛山12345熱線數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型發(fā)展之路從未停歇……
從探索以互聯(lián)網(wǎng)服務為主、電話服務為輔的服務方式轉(zhuǎn)型,到實現(xiàn)“12345,微信更方便”戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型;從創(chuàng)新建立首席數(shù)據(jù)官工作室,到逐步打造為政府和社會的數(shù)據(jù)研判中心。
用數(shù)據(jù)匯聚市民聲音,推動政府決策科學化。讓數(shù)據(jù)取之于民、用之于民、賦能于民。
筑牢數(shù)據(jù)基礎。推進訴求數(shù)據(jù)按標準全量統(tǒng)一匯聚,加強數(shù)據(jù)治理與運營,做好熱線數(shù)據(jù)全量匯聚至省12345數(shù)據(jù)分析研判平臺工作;數(shù)據(jù)賦能治理。鞏固完善“日報、周報、月報”及各類專報等數(shù)據(jù)研判成果體系,暢通信息呈報渠道,更好發(fā)揮日報、周報、月報等各類信息報告的決策參考作用;數(shù)據(jù)共享開放。通過省一網(wǎng)共享平臺、市大數(shù)據(jù)平臺將熱線數(shù)據(jù)歸集實時共享給各承辦單位;成功舉辦2023年度報告會,發(fā)布社情民意大數(shù)據(jù)報告。
接下來,佛山12345熱線將繼續(xù)用心用情用力踐行“民有所呼 我有所應,民有所呼 我有所為”,著力打造接得更快、分得更準、辦得更實的城市政務服務“總客服”,始終堅持黨建引領賦能熱線建設,聚焦暢通群眾訴求反饋渠道、強化疑難復雜訴求處置、深化數(shù)據(jù)分析研判等工作重點,在加強支撐保障、強化能力建設和提升熱線數(shù)智化水平三方面持續(xù)發(fā)力,推動民生訴求快速響應、高效辦理,切實解民憂、紓民困、暖民心,不斷增進人民群眾的獲得感、幸福感。
文 | 佛山市新聞傳媒中心記者孫靜茹
編輯丨朱韻耀